Conciliación automática con IA: dos fuentes, alineadas solas
Dos fuentes de datos, alineadas solas.
Conciliar a mano es cruzar dos listas durante horas para descubrir que casi todo coincide. El problema es que en ese casi está la plata: la cobranza que no se imputó, la factura del proveedor con un precio distinto al pactado, el descuento vencido que siguió activo. Como el proceso es lento, se hace por muestreo o tarde, y las diferencias se pagan sin verlas.
El bloque de Conciliaciones de nBlock cruza cualquier par de fuentes: PDF contra PDF, Excel contra PDF, ERP contra PDF y más. Lee los documentos sin plantilla previa por proveedor, cruza los registros y te marca las diferencias de montos, cantidades y faltantes. Corre sobre el ERP que ya tenés, sin tocarlo, y concilia el total de los registros, no una muestra.
Desafío
Conciliar fuentes a mano — facturas contra órdenes, extractos contra ERP, listas contra lo facturado — es lento y las diferencias se pagan sin ver.
Solución
Lee cualquier par de fuentes (PDF, Excel, ERP), cruza los registros y detecta diferencias de montos, cantidades y faltantes.
Impacto
Dejás de pagar de más: las diferencias saltan a tiempo.
- Cualquier par de fuentes: PDF, Excel o ERP
- Cruce automático de registros y montos
- Diferencias y faltantes detectados
Cómo funciona sobre tu ERP
- Paso 1
Lee cualquier fuente
Subís o conectás las dos fuentes a conciliar: el extracto en PDF, la liquidación en Excel, las facturas o los datos de tu ERP. La IA las lee y las lleva a un mismo formato.
- Paso 2
Cruza en capas
Primero concilia lo que coincide exacto. Después resuelve lo difuso, como nombres o referencias escritos distinto, y lo agrupado: un pago que cubre varias facturas o una factura pagada en partes.
- Paso 3
Aplica tus tolerancias
Vos definís qué diferencia por redondeo, retención o comisión se acepta como ajuste. Lo que queda dentro del umbral se concilia y se registra; lo que lo supera, se revisa.
- Paso 4
Te entrega las excepciones
Lo que no concilia sale clasificado por causa: faltante, diferencia de monto, diferencia de cantidad o duplicado. Tu equipo resuelve casos ya diagnosticados, con trazabilidad de cada ajuste.
Dónde se usa
Facturas de proveedor contra órdenes
Verificás que cada proveedor te facture lo que pediste, en la cantidad recibida y al precio que acordaste, antes de que la diferencia se pague sin que nadie la note.
Extracto bancario contra ERP
Cada movimiento del banco encuentra su contraparte en el sistema, aun con referencias distintas o pagos que cubren varias facturas. Salen a la luz cobranzas sin imputar y comisiones.
Lista de precios contra lo facturado
Detectás descuentos mal cargados, condiciones vencidas que siguieron activas y promociones que no se dieron de baja, el margen que se escapa sin que ningún cliente lo reclame.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre conciliar y validar facturas?
La validación compara una factura contra lo que se esperaba antes de pagarla o emitirla: previene. La conciliación cruza dos conjuntos de registros ya ocurridos, como el extracto contra el ERP, para encontrar diferencias: detecta. El bloque trabaja sobre pares de fuentes, así que sirve para los dos casos.
¿Tengo que armar una plantilla por cada banco o proveedor?
No. La IA lee PDF, Excel y datos del ERP sin plantilla previa por proveedor, que era la limitación del OCR tradicional. Si mañana te llega una liquidación con otro formato, se lee igual. Lo que sí definís vos son las reglas de negocio, como las tolerancias aceptadas.
¿Qué pasa con lo que el sistema no puede conciliar?
Va a una lista de excepciones con la causa ya clasificada: faltante en una fuente, diferencia de monto o de cantidad, duplicado. Siempre queda una parte que necesita criterio humano, y esa es justamente la que vale la pena que haga tu equipo, ya sin investigar desde cero.
¿Necesito tocar mi ERP para automatizar la conciliación?
No. El bloque lee del ERP y de la fuente externa, cruza por fuera y te devuelve el resultado. Tu sistema transaccional no se modifica y sigue siendo la fuente de verdad. Por eso se pone en marcha en semanas y no requiere un proyecto de sistemas.
Para profundizar
Conciliación automática con IA: bancos, extractos y listas de precios sin cruzar planillas a mano
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- Cobranza automatizada
¿Lo vemos sobre tu propia data?
En media hora te mostramos cómo corre el bloque de conciliaciones sobre tu ERP y qué cambia en tu operación.